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Funktionen in der Übersicht

Funktion

Beschreibung

Jack

Jack

Jack

Jack

 

 

Plus

Plus

Plus

Plus

 

 

Standard

Voll

Profi

Smile

Datei

 

 

 

 

 

Daten einrichten

Prüfung von fehlende Dantenbänke

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Daten prüfen

Prüft die erfassten Stammdaten auf Fehler

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Salden erneuern

Prüft und korrigiert ggf. die Salden in der Buchhaltung

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VERK-Schnittstelle

Verk-Codes

 

 

 

 

VERK-Schnittstelle

Verk-BHP-Liste

 

 

 

 

VERK-Schnittstelle

Verk-BHP-erfassen

 

 

 

 

VERK-Schnittstelle

Verk-BHP-Abgleich

 

 

 

 

VERK-Schnittstelle

Maxx-Abrechnung

 

 

 

 

Umsatzmeldung

DER-Part Umsatzauswertung

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Import

Importiert Kunden, welche als ASCII Datei vorliegen

 

 

 

 

Import

Import Kunden VAX

 

 

 

 

Import

Import Postleitzahlen

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Import

Importiert BSP-Daten und führt den BSP-Abgleich durch

 

 

 

 

Import

Import VA-Abrechnung

 

 

 

 

Import

Import Bufi-Zahlungen

 

 

 

 

Export

Vorgangsexport (MIS) / (SAP)

 

 

 

 

Export

American Express

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Export

TAMARA

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Export

PRISM

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Export

IBank Mis

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Export

VERK-Exportschnittstelle

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Export

Karat-Exportschnittstelle

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Export

XML-Vorgangsexport

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Export

SAFT Portugal

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Export

Export Pyton Reisebericht

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Basisdaten Export

Exportiert Basisdaten für Filialen / Kettenbüros

 

 

 

 

Basisdaten Abgleich

Gleicht Basisdaten mit Filialen / Kettenbüros ab

 

 

 

 

Basisdaten Protokoll

Zeigt das Protokoll von einem Basisdatenabgleich mit Filialen / Kettenbüros an

 

 

 

 

CRS-Transformer

Daten vom CRS-Lieferanten, werden für Jack in einem lesbaren Format umgewandelt

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CRS-Automater

Automatische Übernahme von CRS-Buchungen

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Mandantenverwaltung

Verwaltet bis zu 65535 Mandanten, mit eigener oder zentraler Buchhaltung.

 

 

 

 

Ausgabedateien

Verwaltet die Ausgabedateien (BOL) und ordnet diese bestimmten Aktionen (Listen usw.) zu.

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Schriften / Drucker

Verwaltet die verschiedenen Drucker und ordnet diesen Schrifttypen zu

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Ränder

Definiert die Ränder und Positionen der Druckausgabe

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Parameter Kunden

Definiert die Parameter der Kundendatei (Kundenattribute der Kategorien, Termine, Provisionsstaffeln)

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Parameter Vorgang

Definiert die Parameter von Jack (Anschrift, Termine, Dossier, Zahlungen, Historie)

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Anwendungsgrundlagen

Individuelle Einstellungen im Jack

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Versicherungsprämien

Erfassung von Versicherungsprämien

 

 

 

 

Textbausteine

Definition der Textbausteine

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Aktionen planen

Programmaktionen (Timer) verwalten.

 

 

 

 

Login

Login

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Logout

Logout

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Passwort

Persönliches Paswort des Mitarbeiters für den Login

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Passwortrechte

Definition der Benutzerrechte

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Texteditor

Aufruf des Texteditors von Windows

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Textverarbeitung

Jack Textverarbeitung

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CRS

Datenübernahme aus einem CRS-System

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CRS-Optionen

Definition der CRS-Parameter für die Datenübernahme

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Kundenerfassung

 

 

 

 

 

Erfassen Privat

Erfassung von Kunden in der Kategorie Privat

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Erfassen Firmen

Erfassung von Kunden in der Kategorie Firmen

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Erfassen Reisebüros

Erfassung von Kunden in der Kategorie Reisebüro

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Erfassen Interessenten

Erfassung von Kunden in der Kategorie Interessenten

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Stammdaten

Erfassung der Stammdaten (Kundennr., Adresse, Telefon, Geburtsdatum, usw.)

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Familienmitglieder

Erfassung der Familienmitglieder (Anrede, Name, Alter, usw.)

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Passdaten

Erfassung der Passdaten (für den Stammkunden und Familie, Passnummer, Ort, Datum, Gültig, Nationalität, Geb.-Ort, usw.)

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Bankverbindungen

Erfassung der Bankverbindungen (Kreditinstitut, Kontonummer, Bankleitzahl)

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Kreditkarten

Erfassung der Kreditkarten (Kreditkarte, Nr., Verfalldatum)

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Zusatzdaten

Erfassung von Zusatzdaten (Mailingart, Zahlungsart, Zahlungsziel, Beruf, Firma, Position, HON-Nummer, Compuserv-ID, Internetadresse, UStID, Kreditlimit, Währung, Sprache, usw.)

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Attribute

Erfassung von Kundenattributen (32 freie Felder und weitere vorgegebene Felder)

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Provisionsstaffeln

Erfassung der Provisionsstaffeln (Eingrenzung nach Veranstalter, Produktart und Zielgebiet, Zugriff auf die hinterlegten Provisionstaffeln)

 

 

 

 

Notizen

Erfassung von Notizen mit automatischer Wiedervorlage

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Suchen von Kunden

 

 

 

 

 

Kunden- / Vorgangssuche

Schnelle Suche nach Kunden-Nr., Name, Vorname, PLZ, Straße, Ortsname, Telefon/Telefax, Buchungs-Nr., VA-Vorgangs-Nr., Buchungszeitraum, Abreisezeitraum

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Erweiterte Kunden- / Vorgangssuche

Schnelle Suche nach Kunden-Nr., Name, Vorname, Code, Kundenart, Straße, Ortsname, Telefon/Telefax, erw. Suche, Kreditkarte, Merkmal, Merkmalgruppe, E-Mail, Debitor, Buchung-Nr., VA-Vorgans-Nr., Buchungszeitraum, Abreisezeitraum, Buchungsart, Teilnehmer

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Kundenliste

Darstellung der Suche als Kundenliste

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Dossiersliste

Darstellung der Suche als Dossiersliste und Reisehistorie

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Adressübergabe nach WinWord

Übergabe der Kundenadresse mit Buchungsdaten via DDE nach WinWord

 

 

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Zuordnung ändern

Ändern der Kundenkategorie Privat, Firma, Reisebüro, Interessent

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Kundenstatistik

Aufruf der Kundenstatistik mit Vorjahresvergleich

 

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Kundenverwaltung

 

 

 

 

 

Ändern

Ändern von dem aktuellen Kunden

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Kundenstatistik

Kundenstatistik mit Vorjahresvergleich

 

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Suchliste

Suchliste aller Kunden mit Suche über alle angezeigten Felder

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Teilnehmersuche

Suchliste aller Teilnehmer mit Suche über alle angezeigten Felder

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Firmendarstellung

Grafische Darstellung der Hirachie einer Firma mit den gebuchten Umsätzen

 

 

 

 

Kundenselektion

 

 

 

 

 

Selektion der Kunden

Selektion nach fast allen Feldern der Kundenerfassung und der Reiseanmeldung mit den Vergleichen 'Gleich', 'Grösser als', 'Grösser oder gleich', 'Ist leer', 'Ist nicht leer', 'Kleiner als', 'Kleiner oder gleich' und 'Ungleich'

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Verknüpfungen

Beliebig viele Verknüpfungen der Selektion mit 'Und' sowie 'Oder'

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Ausgabe

Ausgabe der Kundenselektion als Liste, als Etiketten oder als Serienbrief. Ausgabe auf dem Bildschirm, auf dem Drucker, als Fax oder in eine Datei möglich.

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Einstellungen

Einstellungen der Selektion, z. B. welche Felder exportiert werden sollen

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Reiseanmeldung / Dossier

 

 

 

 

 

Reiseanmeldung / Dossier

Erfassung von Reisen mit unterschiedlichen Leistungen, Preisen, Teilnehmern, Terminen, Texten und Statistikdaten

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Leistungserfassung

Erfassung beliebig vieler Leistungen zu einer Reise mit unterschiedlichen Veranstaltern und unterschiedlichen Inkassoarten

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Leistungsarten

Erfassung der Leistungen mit den Leistungsarten Bahn, Bus, Flug, Freies Formular, Hotel, Pauschal, Schiff/Fähre, Sonstiges, Versicherung und Mietwagen

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Leistungserfassung

Erfassung drei fester Leistungen Pauschal, Versicherung und Sonstiges mit unterschiedlichen Veranstaltern und unterschiedlichen Inkassoarten

 

 

 

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Ticketdatenbank

Erfassung bzw. Übernahme der Ticketdaten zu der Flugleistung mit allen wichtigen Abrechnungsdaten für den BSP-Ableich

 

 

 

 

Preiserfassung

Erfassung von bis zu 100 Preisen zu einer Leistung mit unterschiedlichen Texten, Steuern und Provisionen/Rabatten

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Teilnehmererfassung

Erfassung beliebig vieler Teilnehmer

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Übernahme Teilnehmer

Übernahme der Teilnehmer aus dem Familienstamm des Anmelders

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Preiszuordnung

Zuordnung der Preise zu bestimmten Teilnehmern für eine teilnehmerbezogene Rechnung

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Wiedervorlagetermine

Erfassung von buchungsbezogenen Wiedervorlageterminen

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Zahlungstermine

Erfassung von Zahlungsterminen, getrennt nach An- und Restzahlung

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Sonstige Beträge

Erfassung weiterer Beträge ohne direkte Veranstalterzuordnung

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Statusfelder

Definition von 32 Statusfeldern zu dieser Buchung

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Textbausteine

Erfassung und Übernahme von Textbausteinen zu den einzelnen Leistungen und zu der kompletten Buchung

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Rechnungsadresse

Definition einer abweichenden Rechnungs- und Lieferadresse

 

 

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Notizen

Erfassung von Notizen mit automatischer Wiedervorlage

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Gruppen

Zusammenfassung der einzelnen Preise zu Preisgruppen um Gesamtpreise auf der Rechnung zu bilden

 

 

 

 

Bausteine

Zugriff auf die Kontingentverwaltung (Bausteine)

 

 

 

 

Buchungsstatus

Definition des Status der Buchung (Buchung, Angebot oder Option)

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Kreditlimit

Verwaltung des Kreditlimits unter Berücksichtigung der Kundendaten

 

 

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Reiseanmeldung ohne Kunden

Erfassung einer Reiseanmeldung ohne Kunden mit Zuordnung des Kunden nach der Erfassung

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Dossiersverwaltung

 

 

 

 

 

Stornierung

Vollstorno, Teilstorno und Umbuchen einer Reise

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Formulardruck

Freier Formulardruck für 5 Formulargruppen

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Reiseablaufplan

Erstellung eines Reiseprogrammes in chronologischer Reihenfolge

 

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Voucher/Gutschein

Erstellung eines Vouchers/Gutscheines für folgende Leistungen: Hotel, Bus, Flug, Pauschal, Schiff, Mietwagen und freier Voucher

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Unterlagen

Unterlagenverwaltung mit Historie, Mahnbriefe und Unterlagenausgangsbriefe

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Zahlkarte Kunde

Druck einer Zahlkarte / Überweisungsträger

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Anmeldung / Bestätigung

Druck einer Anmeldung, Bestätigung, Kontoauszug

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Rechnung

Druck (Faktura) einer Rechung

 

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Belegwesen

Druck einer bestehenden Rechnung als Kopie

 

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Sammelrechnung

Zusammenstellung verschiedener Vorgänge von einem Kunden zu einer Sammelrechnung

 

 

 

 

Zahlung Kunde

Erfassung einer Kundenzahlung (Ein- und Ausgänge) und Druck von Belegen

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Veranstalterabrechnung

Abrechnung der Veranstaltereingangsrechnung sowie der Zahlungen an/von dem Veranstalter. Unterstützung von Sammelabrechnungen und Sammelzahlungen. Suche nach verschiedenen Kriterien und Stati der Leistungen. Druck verschiedener Abgleichslisten. Buchungen von vorkontrollierten Abrechnungen. Historie der Aktionen. Überleitung in die Buchhaltung.

 

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Kontrolle VA-Rechnung

Kontrolle der Abrechnung wie unter der Veranstalterabrechnung, jedoch ohne eine Überleitung in die Buchhaltung.

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Bestellung Veranstalter

Druck / Fax von Bestellungen aus einem Dossier an den Veranstalter.

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Buchhaltung

 

 

 

 

 

Buchen

Buchen von Buchungssätzen, ansprechen von Kostenstellen und OP's mit Splittbuchungen möglich, Stapelverwaltung und Stapelbuchen.

 

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Ein-/Auszahlungen

Buchen fest definierter Buchungssätze, ansprechen von OP's und Druck von Belegen

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Mahnwesen

Drei stufiges Mahnwesen, Selektion nach verschiedenen Kriterien und Druck der Mahnungen über die Textverarbeitung

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Kundenzahlungskontrolle

Liste der offenen Zahlungen für Vorgänge, sortiert nach dem Datum oder der Kundenummer

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Offene-Posten (Fibu, pendente Buchungen)

Offene-Posten Liste mit der Selektion nach Konto, Gegenkonto, OP-Nummer, Buchungsdatum, Belegdatum, Betrag und Infofeld. Auswahlliste als reine OP-Liste, mit Bewegungsdaten und als Fälligkeitsliste. Ausgabe aller, offener und ausgeglichener OP's möglich.

 

 

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Journal / Hauptbuch

Journal mit allen Buchungssätzen und Splittbuchungen, sortiert und selektiert nach Belegdatum, Belegnr., Buchungsdatum, Kostenstelle und der Dossiersnummer

 

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Kassenbuch

Kassenbuch, selektiert nach der Kontonummer und dem Belegdatum. Abruf verschiedener Konten möglich.

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Kontenblätter

Kontenblätter, selektiert nach den Konten und dem Belegdatum. Ausgabe mit EB-Wert, Vortragssaldo, Buchungssätzen, Monatssalden, Forschreibung und Endsaldo. Ausgabe täglich und monatlich.

 

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Kontenliste

Kontenliste, selektiert und sortiert nach Kontonummer und Kontoname

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Saldenliste

Saldenliste, selektiert und sortiert nach der Kontonummer und den Perioden. Ausgabe nur bebuchter Konten und Konten mit einem Endsaldo möglich, auf Wunsch Ermittlung von vorläufigen Vortragssalden.

 

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Scheckliste erstellen

Erstellung einer Scheckeinreicherliste aufgrund der erhaltenen Scheck, ändern der Schecks (Pflegen der Bankdaten und Schecknummern) möglich.

 

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Scheckliste drucken

Druck einer Scheckeinreicherliste, aufgrund erstellter Schecklisten

 

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Auswertung Kostenstellen/Überblick

Auswertung der Kostenstellen als Überblick nach Kontonummer und Kostenstelle, Eingrenzung nach Konto, Kostenstelle, Periode und Abreisemonat möglich.

 

 

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Auswertung Kostenstellen/Buchungen

Auswertung der Kostenstellen mit einzelnen Buchungssätzen, Eingrenzung nach Kostenstelle, Abreisemonat, Kontonummer und Buchungsdatum möglich.

 

 

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Auswertung Umsatzsteuervoranmeldung

Auswertung der Umsatzsteuervoranmeldung

 

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Auswertung Steuerauswertung

Auswertung der Buchungssätze mit Hinweisen auf evtl. Falschbuchungen in Bezug auf die Richlinien der Umsatzsteuerauswertung

 

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Auswertung Finanzstand

Finanzstand des Reisebüros unter Berücksichtigung der zu erwartenden Kunden- und Provisionszahlungen, der offenen Veranstalterzahlungen und der Finanzkonten

 

 

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Auswertung Gewinn u. Verlust

Gewinn- und Verlustrechnung beliebiger Perioden mit verschiedenen Ebenen

 

 

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Auswertung BWA

Betriebswirtschaftliche Auswertung beliebiger Perioden mit verschiedenen Ebenen

 

 

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Auswertung Rohbilanz

Rohbilanz beliebiger Perioden mit verschiedenen Ebenen

 

 

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Dossier Rechnungsausgangsbuch

Rechnungsausgangsbuch, selektiert und sortiert nach Rechnungsnr., Datum und Buchungsnummer.

 

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Dossier Sammelfakturierung

Zusammenstellung von Vorgängen und gemeinsame Fakturierung in einem Batch-Verfahren. Überstellung in die Finanzbuchhaltung.

 

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Dossiersjournal

Auswertung aller Buchungssätze zu einem Dossier und Darstellung in T-Konten

 

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Dossier Provision / Leistung

Auswertung von bestimmten Leistungen und Ermittlung der Erlöse je Leistung, Eingrenzung nach Veranstalter und Abreise möglich

 

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Dossier Provision / Buchung

Auswertung von bestimmten Vorgängen und Ermittlung der Erlöse je Dossier, Eingrenzung nach Abfahrtdatum, Buchungsdatum, Buchungsnr., Kundennr., Rückkehrdatum und Mitarbeiter möglich.

 

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Export Datev

Export der Buchungsdaten nach DATEV

 

 

 

 

Export Lunzer & Partner

Export der Buchungsdaten nach Lunzer & Partner

 

 

 

 

Export CPS-Fibu

Export der Buchungsdaten in die CPS-Buchhaltung

 

 

 

 

Buchhaltung Export

Export der Buchungsdaten im Jack-Format.

 

 

 

 

Buchhaltung Import

Import der Buchungsdaten im Jack-Format.

 

 

 

 

Buchhaltung Filialimport

Import von Buchungssätzen, Kundenzahlungen , Veranstalterzahlungen und Veranstalterrechnungen als ASCII Datei. Wird für die Filialschnittstelle unbedingt benötigt.

 

 

 

 

Bankclearing

Erstellung einer Diskette / Datei für das Bankclearing (Abbuchung bei Kunden über das Lastschrift- / Einzugsverfahren)

 

 

 

 

Zahlungsverkehr (ZED)

Import von Kontoauszügen auf Datenträger für die Schweiz

 

 

 

 

Kontenabgleich

Automatischer Abgleich von Konten und Druck einer Abgleichsliste

 

 

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Periodenabschluss

Monatsabschluss der Buchhaltung

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Jahresabschluss

Jahresabschluss der Buchhaltung und automatischer Saldenvortrag (EB-Buchungen)

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Stammdaten Kontenverwaltung

Definition und Verwaltung der Konten

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Stammdaten Kontensuchliste

Suchliste der Konten

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Stammdaten Steuersätze

Definition und Verwaltung der Umsatz- und Vorsteuersätze

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Stammdaten Einstellungen

Definition der Buchhaltungsparameter (Optionen, Kundensammelkonten, Veranstaltersammelkonten, allg. Sammelkonten, Sonstige Konten)

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Stammdaten Kostenstellen

Definition und Verwaltung der Kostenstellen

 

 

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Stammdaten Konten GuV

Definition und Verwaltung der Gewinn- und Verlustrechnung (Gliederung, Ebenen, Bezeichnungen, Formeln)

 

 

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Stammdaten Konten Rohbilanz

Definition und Verwaltung der Rohbilanz (Gliederung, Ebenen, Bezeichnungen, Formeln)

 

 

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Stammdaten Konten BWA

Definition und Verwaltung der BWA (Gliederung, Ebenen, Bezeichnungen, Formeln)

 

 

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Listen

 

 

 

 

 

Buchungen

Dossiersliste, sortiert und selektiert nach Abfahrtdatum, Buchungsdatum, Buchungsnr., Kundennr., Rückkehrdatum und Mitarbeiter möglich. Eingrenzung nach Zahlungen und Unterlagenstatus.

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Veranstalterbuchungen

Liste von gebuchten Leistungen, Eingrenzung nach Veranstalter und Abreise möglich

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Teilnehmerlisten

Liste aller Teilnehmer bestimmter Reisen, Eingrenzung nach Reisebezeichnung und Abreise möglich.

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Terminliste

Terminliste (Wiedervorlageliste) nach Datum, Zuordnung und Bearbeiter. Erfassung von neuen Terminen und Bearbeitung bestehender Termine.

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Historyliste

Liste aller protokollierten Aktionen mit Datum, Uhrzeit, Bearbeiter und Aktion

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Kofferanhänger

Druck von Kofferanhänger zu einer Reise

 

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Ticketliste

Liste aller gebuchten Tickets

 

 

 

 

Suchlisten

 

 

 

 

 

Veranstalter

Suchliste der Veranstalter

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Mitarbeiter

Suchliste der Mitarbeiter

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Reisearten

Suchliste der Reisearten

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Zielgebiete

Suchliste der Zielgebiete

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Beförderungsart

Suchliste der Beförderungsarten

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3-Letter-Code

Suchliste der 3-Letter-Codes

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Postleitzahlen

Suchliste der Postleitzahlen

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Airlines

Suchliste der Airlines

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Länder

Suchliste der Länder

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Hotels

Suchliste der Hotels

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Bausteine

Suchliste der Bausteine (Kontingente)

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Statistik

 

 

 

 

 

Grundstatistik

Statistik von Reisen in einem bestimmten Abreise- oder Buchungszeitraum, als Umsatz, als Pax- oder als Umsatz je Pax. Frei wählbares Jahr (Wirtschafts- oder Kalenderjahr). Eingrenzung nach Tagen, Wochen, Monate oder Jahre. Ausgabe auf dem Bildschirm, Drucker oder in die Zwischenablage.

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Tortendiagramm

Ausgabe der Statistik als Tortengrafik (3 D)

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Balkendiagramm

Ausgabe der Statistik als Balkengrafik (3 D)

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Kurvendiagramm

Ausgabe der Statistik als Kurvendiagramm (Vorjahresvergleich)

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Tabellenform

Ausgabe der Statistik als Text-Tabelle

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Erweiterte Abfrage

Erweiterte Abfrage, entspricht den Möglichkeiten der Kundenselektion

 

 

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Veranstalter

Statistik der gebuchten Leistungen der Veranstalter

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Mitarbeiter

Statistik der Mitarbeiter

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Reisearten

Statistik der Reisearten

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Reiseziele

Statistik der Reiseziele

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Beförderung

Statistik der Beförderungsarten

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Zeitraum

Statistik der Reise- und Buchungszeiträume

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Kunden

Statistik der Kunden und Kundengruppen

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Ketten

Statistik der Ketten mit den einzelnen Büros

 

 

 

 

Umsatzauswertung

Umsatzauswertung als Tabelle mit Gegenüberstellung der Abreise- und Buchungsdaten von zwei Jahren.

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Flugsegmente

Auswertung der Flugsegmente nach Airlines, Ziele und Klassen.

 

 

 

 

Bestehende Abfrage

Abruf einer gespeicherten Definition einer Statistik

 

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Basisdaten

 

 

 

 

 

Veranstalter

Definition der Veranstalterbasisdaten mit Adresse, Bankverbindung, Produktarten, Profisionsstaffeln, Telefon- und Faxverbindungen, Konten, Besteuerungsarten sowie allgemeine Zahlungs- und Terminparameter.

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Mitarbeiter

Definition der Mitarbeiter

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Reisearten

Definition der Reisearten

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Zielgebiete

Definition der Zielgebiete

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Beförderungsart

Definition der Beförderungsarten

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3 Letter Code

Definition der 3-Letter-Codes

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Postleitzahlen

Definition der Postleitzahlen

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Airlines

Definition der Airlines

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Länder

Definition der Länder

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Hotel

Definition der Hotels inkl. Zusatzdaten und einer Bilddatenbank

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BLZ

Definition der BLZ

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Bausteine

Definition der Bausteine (Kontingente) mit Preisen, Terminen und Plätzen

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a)Modul BSP-Abrechnung inkl. Ticketdatenbank und Ticketliste
b)Modul Ticketdatenbank und Ticketliste
c)Modul ASCII-Kundenimport
d)Modul Basisdatenabgleich
e)Modul Firmendarstellung
f)Modul Mandantenverwaltung
g)Modul Aktionen planen
h)Modul Buchhaltungs Ex- und Import
i)Modul Profisionsstaffel
j)Modul Preisgruppen
Definition der ZielgebieteModul Bausteine
l)Modul Sammelrechnung
m)Modul Datev-Schnittstelle
n)Modul Bankclearing
o)Modul ZED Schweiz
p)Modul Bankclearing und ZED Schweiz
q)Modul Hoteldatenbank
r)Modul Erweiterte Abfrage Statistik
s)Modul Flugsegmentstatistik
t)Modul Kettenstatistik

  1. Auf Anfrage


Die Filialschnittstelle enthält eine AVM A1 ISDN Karte und IDTrans
Das Commercial Paket enthält folgende Module
e) Firmendarstellung
b) Ticketdatenbank
b) Ticketliste
s) Flugsegmentstatistik
l) Sammelrechnung
n) Bankclearing

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